Asignación de responsabilidades
- Designar una persona titular y una suplente para la revisión de la SEDESS.
- Definir la coordinación con asesoría, autorizado RED y apoderados.
- Evitar accesos exploratorios por personas que no gestionarán el expediente.
- Establecer una frecuencia mínima de revisión documentada.
Registro y escalado
- Anotar fecha y hora del acceso, asunto y organismo emisor.
- Calcular el vencimiento y asignar responsable de respuesta.
- Guardar documento, justificante de acceso y actuaciones posteriores.
- Activar alertas internas que no dependan únicamente del correo o SMS.
Control periódico
- Revisar correos y teléfonos asociados a los avisos.
- Actualizar poderes y usuarios autorizados cuando haya cambios de personal.
- Probar el sistema de suplencias antes de períodos vacacionales.
- Auditar trimestralmente expedientes y vencimientos.
La medida preventiva clave es separar la recepción técnica de la notificación de la responsabilidad jurídica de tramitarla.
Fuentes y lectura original
Fuente oficialBOE · Orden ISM/541/2026↗Fuente oficialSEDESS↗LinkedInPublicación original de Raúl Salinas en LinkedIn↗Contenido divulgativo. La aplicación de cada criterio exige revisar la resolución completa, su vigencia y las circunstancias del caso.