Assignació de responsabilitats
- Designar una persona titular i una suplent per revisar la SEDESS.
- Definir la coordinació amb assessoria, autoritzat RED i apoderats.
- Evitar accessos exploratoris per persones que no gestionaran l'expedient.
- Establir una freqüència mínima de revisió documentada.
Registre i escalat
- Anotar data i hora de l'accés, assumpte i organisme emissor.
- Calcular el venciment i assignar responsable de resposta.
- Desar document, justificant d'accés i actuacions posteriors.
- Activar alertes internes que no depenguin només del correu o l'SMS.
Control periòdic
- Revisar correus i telèfons associats als avisos.
- Actualitzar poders i usuaris autoritzats quan canviï el personal.
- Provar les suplències abans dels períodes de vacances.
- Auditar trimestralment expedients i venciments.
La mesura preventiva clau és separar la recepció tècnica de la notificació de la responsabilitat jurídica de tramitar-la.
Fonts i lectura original
Font oficialBOE · Orden ISM/541/2026↗Font oficialSEDESS↗LinkedInPublicació original de Raúl Salinas a LinkedIn↗Contingut divulgatiu. L'aplicació de cada criteri exigeix revisar la resolució completa, la vigència i les circumstàncies del cas.