1. Registre diari i conservació
Tots els ocupadors han de garantir el registre diari de la jornada de les persones treballadores, amb independència de la modalitat contractual o del lloc on desenvolupin la seva activitat, inclòs el teletreball.
El registre ha d'identificar de manera individualitzada l'inici i la finalització de cada jornada. No és vàlida la mera indicació del nombre total d'hores treballades. Es recomana lliurar mensualment el còmput d'hores i una còpia del resum a la persona treballadora.
La documentació s'ha de conservar durant un mínim de quatre anys i romandre a disposició de la Inspecció de Treball i Seguretat Social, de les persones treballadores i dels seus representants legals.
2. Contractes a temps parcial
En els contractes a temps parcial s'exigeix una major exhaustivitat. El registre ha de reflectir amb exactitud les hores d'entrada i sortida de cada jornada i diferenciar les hores ordinàries de les hores complementàries, quan n'hi hagi.
És obligatori totalitzar mensualment les hores efectivament treballades i lliurar el resum a la persona treballadora. En cas de desacord o absència de registre es pot presumir que la jornada es va realitzar a temps complet, amb les implicacions econòmiques i sancionadores corresponents.
3. Registre específic d'hores extraordinàries
Les hores extraordinàries han de disposar d'un registre específic i respectar els límits legals, en particular el màxim general de vuitanta hores anuals, llevat de les compensades amb descans en els termes legals.
La seva compensació, ja sigui econòmica o mitjançant descans equivalent, ha de quedar reflectida i documentada d'acord amb el conveni col·lectiu o pacte aplicable. L'incompliment pot generar conseqüències sancionadores, de cotització i retributives.
4. Ocupació de la llar
Les persones ocupadores del servei de la llar familiar també han de disposar d'un sistema de registre de jornada, d'acord amb la interpretació fixada pel Tribunal de Justícia de la Unió Europea.
5. Finalitat del registre
El registre horari té com a finalitat acreditar el compliment dels límits legals de jornada, incloses les pauses obligatòries, els descansos diaris i setmanals, les hores extraordinàries i la correcta cotització de les persones amb contracte a temps parcial.
6. Conseqüències de l'incompliment
L'absència de registre o un registre defectuós pot donar lloc a la presumpció de jornada completa, amb efectes sobre les cotitzacions i la retribució d'hores extraordinàries, així com a sancions econòmiques d'acord amb la gravetat de la infracció.
- Infraccions lleus: poden comprendre, entre altres supòsits, no facilitar el registre a la persona treballadora.
- Infraccions greus: poden derivar d'errors reiterats o de la falta de còmput d'hores extraordinàries.
- Les conductes més greus relacionades amb la superació de límits o l'impagament d'hores poden donar lloc a responsabilitats sancionadores d'especial intensitat.
El sistema de registre ha de ser diari, individual, fiable, accessible i conservable. Ha de permetre acreditar no només el total d'hores, sinó també el compliment dels límits de jornada, descansos i compensacions.
Fonts i lectura original
Font oficialBOE · Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9↗Contingut divulgatiu. L'aplicació de cada criteri exigeix revisar la resolució completa, la vigència i les circumstàncies del cas.